练就「专注力」—— 阅读《最重要的事，只有一件》

鉴于对自己「三心二意」的内省与觉知，刻意提升「专注力」的想法就不断涌现出来。从实践 GTD 时间管理的过程中有所收益，但是很快又碰到瓶颈，越来越多的TODO反而给了自己更大的压力。恰好此时，《最重要的事，只有一件》（The One Thing）这本书进入视野，带着「多多益善」（当然，这恰好与专注相反😄）的想法，读了起来。

这本书和《专注力的技术》一起入手并前后一起看，都偏「成功学」，《专注力的技术》注重践行方法，《The One Thing》则注重有构建意识和态度，通过分享作者个人的经历和感悟，强调「聚焦最重要一件事，其他事就会像多米诺骨牌一样自然完成，或不再必要」。其中许多观点是和自己过往的认识和实践是截然相反的，譬如「活力四射」和「目标明确」，我原来就是特别喜欢顺其自然地学习和实践，由于之前还没有遇到天花板，过程和结果都不错，因此还沾沾自喜；而作者则指出「所有的自然能力都是有“天花板”的，包括所得、效率和成功」，即否定「活力四射」地顺其自然方式，并说明了「目标明确常常会让你感到不自然，但当你达到目标时，就会发现这也没什么」，这与刻意练习的理念相近。要突破天花板，就需要能够目标明确，克服不自然，专注地刻意练习。

书中还有许多观点能够指导自己对专注的认识，以下是书摘与纪要。（全程心灵能量警告，慎读⚠️）

第一部分：误导并阻碍成功的六个谎言

• 每件事都很重要 ❌

  • 平等是一个谎言

  • 最重要的事，也许并不是最起眼的

  • 相比“待办清单”，更需要所有的内容都围绕着终极目标的“成功清单”

    将自己的滴答清单围绕「终极目标」整理改造进化

    • 「待办清单」复杂冗长，要处处兼顾，随意凌乱

    • 「成功清单」短小精悍，集中目标，条理清晰

  • 「帕累托法则」（80/20法则，帕累托分配不公原理），是当代最伟大的生产力真理
    小因成大果的事屡见不鲜，背后的原理​，应作为职业发展的重要理论指导

  • 「回顾过去的日子，正是几个决定性的想法促成了我今天的成就」

  • 事出并非偶然，凡事有果必有因，将待办清单重新排序，找到「应该做」的那些事项，组成「成功清单」

  • 无论如何，去做最重要的事才是关键
    与养成多个习惯有冲突吗？没有，反而后续有强调习惯的重要性

• 你可以同时处理多件事 ❌

  • 同时做两件事等于一件都没做，同时兼顾几件事只是一个美好的谎言

  • 「多任务处理」最初被用于计算机而非人脑：多项任务轮流使用一个资源主体 vs. 多项任务同时使用一个资源主体

  • 同时做太多事，可能会扰乱你去做最重要的那一件事

  • 我们不是时间太少、事情太多，而是一直暗示自己要同时做更多的事。
    研究显示，员工每 11 分钟就被打断一次，每天有 1/3 的时间花在从干扰中恢复的过程上

  • 切换任务是要消耗成本的

    这和 CPU 多任务并发处理切换上下文要消耗资源是一个道理的

    • 就简单任务而言，时间成本小于等于 25%，复杂任务的成本则高达 100%

  • 那么，如何同时做两件事呢？答案很简单：分开处理。

  • 「多任务处理」的弊端：

    • 切换至另一项任务花费的时间越多，就越难回到原始任务上，这样虎头蛇尾的事只会越积越多

    • 在不同的任务之间来回周旋将耗费时间，这些零碎时间会积少成多

    • 习惯性「多面手」无法准确估计完成一项工作的确切时间

    • 「多面手」更容易犯错。他们总是轻信新信息，却对有价值的旧信息视而不见

    • 「多面手」的私人时间较少，忧虑和压力较多

  • 不停地切换手头事务会让人产生紧张感，而且大脑会分泌大量多巴胺，进而产生依赖甚至上瘾

• 过上有规律的生活 ❌

  • 自律是一个流行的谎言

  • 长期靠自律积攒的能量抵不过习惯的力量

  • 其实，我们需要的不是坚持，而是习惯。要养成习惯，这就需要自律。

  • “自律”与“习惯：

    • 有意识的自律代表你有固定的训练方向，训练时间足够长就变成了理性规律，即习惯。

  • 选中一条规律，将它培养成牢固的习惯

  • 做正确的事能够将你从无谓的小事中解救出来

  • 调查结果显示，养成一个习惯平均需要 66 天
    而不是 21 天。形成新习惯需要时间，所以别太早放弃

  • 建议：

    • \1. 不要试图成为一个完全自律的人

    • \2. 一次养成一个习惯

    • \3. 耐心培养每个习惯

  • 你本人就是你所做的事情的集合

• 意志力触手可及 ❌

  • 意志力是靠不住的

  • 一味投入个人能量可能会令你忽略一个重要元素——时机，这才是重中之重

  • 意志力并非取之不尽用之不竭。要合理规划意志力

  • 意志力是有限的，但你可以找到适当的时间重新充电

  • 趁意志力高涨时做那件重要的事，给意志力留出「一日之计」

  • 哪些因素会消耗意志力

    • 培养新习惯、考试、屏蔽干扰、尝试引起他人的注意力、抵制诱惑、战胜恐惧

    • 压抑情感、做不喜欢的事、抑制侵犯、在长期回报和短期利益之间选择、防止冲动

  • 谈及管理意志力，时机是最重要的，你需要保证在做最重要的事时意志力满格，分心的事最好别在这事找上门

  • 建议：

    • \1. 别让你的意志力太分散

    • \2. 注意饮食。健康饮食，规律进餐

    • \3. 安排任务处理时间。在每天意志力最强的时候最重要的事

• 平衡工作和生活 ❌

  • 若想面面俱到，必然每件事都会打折扣，达不到预期的效果

  • 要懂得什么时候该选择中庸，什么时候要追求极致

    • 奇迹只有在追求极致的过程中才会发生

  • 时间从不等人。有些事情必须做到极致，因为等待也许会让你永远错过

    • 当你和时间打赌时，你下的赌注也许是你无法偿还的。
      即使你胜券在握，也要想想你能否承受得了失去的一切

  • 用「制衡」取代「平衡」，用微小的调整来保持平衡

  • 在最重要的事情没有做好之前，你总会觉得事情还没有结束——这就是失衡感

  • 习惯性地长时间工作是致命的。
    调查显示，每天工作超过 11 小时的人，患心脏病的概率比一般人高 67%

  • 工作上：想要取得非凡成就，你就必须在繁杂事务中去粗取精，选择最重要的事，并为之付出足够专注和钻研的时间

  • 个人生活上：制衡的秘诀是关注。

    • 关注你的心灵和身体

    • 关注你的家人和朋友

    • 关注你的个人需求

  • 在生活上，你应随时保持短线调整，避免长时间处于失衡状态。

  • 在事业中，你需要长线调整。长线调整能确保你专注于最重要的事。

  • 《苏珊日记》「五个球」比喻：工作、家庭、健康、朋友和诚信。工作是一个像皮球；而其他四个球，都是玻璃做的

• 大即不佳 ❌

  • 我们无法达成目标，并不是因为受到了阻挠，而是因为我们明确了达成低目标的道路 —— 罗伯特·贝劳特

  • “恐大症”：对大的东西过分恐惧，将“大”和“坏”联系在一起，就会导致畏首畏尾的思考

  • 降低目标能使我们感到安全，待在舒适区看上去是一种谨慎的做法。

    • 但是，当“大”被认为不好时，各类小事就霸占了我们的时间，因此远大的理想就永远见不到曙光

  • 每个人都不知道自己在追求进步方面的极限在哪里，所以担心自己在浪费时间

  • 不要给自己设限：你将提出不同的问题，走上不寻常的人生之路，并且不断尝试新事物，继而释放潜能

  • 志存高远对获得非凡的结果至关重要
    想法指导行动，行动决定收获

  • 你现在获得的成功将使你更强大，或者让你受到限制
    梯子上的横木并不是用来休息的，只是为了在一只脚迈向更高一格时，另一只脚可以落一下脚。——托马斯·亨利·赫胥黎

第二部分：提高效率的极简之道·真相

• 关键问题 🎯

  • 把你的精力、思想和本钱全部集中在你所做的事情上面

  • 任何答案的质量都是直接由问题的质量所决定的，问题比答案更重要

  • 我们如何对自己提出问题，决定了我们未来将如何生活的答案

  • 你需要问问自己：关键的问题到底是什么？

    我做了哪件最重要的事，才让生活变得更简单或是让其他的事都不再必要了？

    • 大局（大方向）：我要往哪里走，我的目标是什么

    • 焦点（关注细节）：我此刻应该做什么才能认清大局？目前最重要的事是什么？

  • 伟大的结果往往不是出于偶然，而是基于做出的选择和采取的行动

  • 问题剖析：

    我能做的最重要的事是什么？为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢？

    • “我能做的最重要的事是什么？”：要采取可能的行动

    • “做了这件事就会……”：“随便找件事做”—>“为了明确的目标而去做某件事”

    • “……让其他事变得更简单或是不必要了”：寻找实现目标的支点

  • 找准关键问题的过程中，你其实是在规划自己的工作和生活，思考如何在最重要的事情上取得最大的进步

• 成功的习惯 📚

  • 锚定相对重要的方面，努力找准关键问题，给每个问题都框定一个时间

    关键问题再人生不同阶段引领你找到你最重要的那件事。不同时期，只要转移注意力，重新思考关键问题到底是什么

    • 精神生活

      • 我做了哪件最重要的事，才能帮助别人？

      • 我做了哪件最重要的事，才能变得更虔诚？

    • 健康状况

      • 我做了哪件最重要的事，才能达到饮食的平衡？

      • ……，才能让自己坚持锻炼？

      • ……，才能释放压力？

    • 私人生活

      • 我做了哪件最重要的事，才能提高某方面的能力？

      • ……，才能腾出时间做某事？

    • 重要的圈子

      • 我做了哪件最重要的事，才能改善我和另一半的关系？

      • ……，才能提高孩子的学习成绩？

      • ……，才能表达对父母的感激之情？

      • ……，才能让家人变得更加坚强？

    • 工作

      • 我做了哪件最重要的事，才能保证自己能够实现目标？

      • ……，才能提高自己的能力？

      • ……，才能帮助整个团队获得成功？

      • ……，才能使我的事业更上一层楼？

    • 生意

      • 我做了哪件最重要的事，才能增强竞争力？

      • ……，才能提高产品的质量？

      • ……，才能增加利润？

      • ……，才能提高客户的满意度？

    • 财富

      • 我做了哪件最重要的事，才能增加我的净资产？

      • ……，才能增加投资中的投资中的流动资金？

      • ……，才能还清信用卡账单？

  • 建议：

    • \1. 理解并坚信你要做的最重要的事

    • \2. 把那件最重要的事利用起来

    • \3. 每天问自己“要做哪件最重要的事”，并把它变成习惯

    • \4. 不断地提醒自己。
      在最重要的事面前，其他事都不重要

    • \5. 寻求支持

  • 找到最重要的那件事，也是很多好习惯的基础

• 如何找到正确答案 🗝

  • 我们不能决定未来，但我们可以决定养成什么样的习惯，正是这些习惯决定了我们的未来

  • \1. 提出一个好问题（大而具体）

    要考虑大局，也要考虑细节

    • 小而具体：目标定得太低，就不需要付出多大的努力，因此也不会带来有重大意义的结果

    • 大而广：你可以有很多选择，但你会因为不了解细节而无从下手

  • \2. 找到正确的答案

    认真研究，找到可以效仿的对象

    • 答案分很多种：

      • 具有可行性的答案
        已经知道该怎么做，且不用太花心思就能找到的答案

      • 延伸答案
        仍在你的知识、技能和经验范围之内，但要花很大力气获得

      • 以及可能的答案
        可能要做些研究，看看别人如何获得，在这个过程中，要拓展自己，以达到能力极限

    • 正确的答案可以造就非凡的成就

    • 设立基准，并且寻找趋势

    • 寻找可以为你指明方向的线索和榜样

    • 其他人的研究和经验是你寻找答案的最佳出发点

    • 建议：

      • \1. 从大局思考，并明确问题

      • \2. 思考可能性，最好的目标是指探索无限的可能性
        当你遇到那些经历过变化的人和组织时，便会理解这就是成功的秘诀

      • \3. 设立基准，跟随趋势，为非凡的结果寻找非凡的答案

第三部分：成就卓越·释放内在的潜力

• 找到生活目标

  • 生活的目的不在于找到自己，而在于创造自己——萧伯纳

  • 我们的目标承载着我们的规划，规划又托付着我们的行动所带来的成效

  • 我们是什么样的人，我们的人生方向是什么，决定了我们将要采取何种行动，成就何番事业

  • 目标之于幸福

    • 无论起初的动机为何，我们一生中所做的大部分事情都是为了让自己更加快乐

    • 实际上，幸福就诞生于圆梦的征途中

    • 幸福的 5 个关键要素：

      • 正面情绪与愉悦的心情

      • 获得的成就

      • 人际关系

      • 投入

      • 意义

  • 没有目标，那么你永远都不会意识到自己是否足够富足

  • 「若胸怀大志，好好生活，那么苦难终将稀释」

  • 长期的坚持以及对成功的耐心等候，对成就卓越是基本的要求。

  • 选择一个方向，迈开脚步，时间会为你带来更清晰的视野

• 确定优先事务

  • 计划能够将未来带到现在，因此你可以马上行动起来

  • 如果你不知道想去哪儿，那走哪条路都无所谓了—《爱丽丝梦游仙境》

  • 一旦有了目标，事情就开始有了轻重缓急

  • 只有学会处理优先事务，目标才有用处

  • 设立目标制定计划事为了适应人生的重要阶段

  • 回报周期越长，人们想得到它的动机就越小

  • 要采用倒推法来设立目标

  • 思维宏观，行事微观

  • 既定目标写出来更有可能完成，因此，写出既定目标和优先事务是关键的最后一步

• 高效的生活

  • 高效的行为会改变生活

  • 注重效率需要明白何事优先，目标在哪儿，并且捍卫自己的私人时间

  • 目标不是做得更多，而是让自己需要的事更少
    集中精力最好优先事务

  • 预留时间段

    • 为优先事务预留时间，并保护这个时间段
      与自己做个约定，并履行

    • 预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点

    • 为以下3件事预留时间

      • \1. 留出空闲时间
        提前规划休息时间，将工作时间围绕其管理，而不是相反

      • \2. 留出优先事务的时间

        • 按任务完成的情况计时工作

        • 一天规划4个小时比较好

        • 「上午做一个执行者，下午做一个管理者」

      • \3. 留出做计划的时间

        • 每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标

        • 为计划留出时间，即是规划自己的时间

    • 将预留时间养成习惯

  • 维护时间段

    • 预留时间段并不困难，但保护这段时间却并不容易

    • 保护自己时间段不受他人干扰，同时要防止自己的干扰

    • 遇到「干扰」，意志要坚定，并提出替代方案

    • 记住优先事务完成后，多米诺骨牌将会倒下，其他事情将变得更容易或没有必要了

    • 将脑袋清空，按计划去完成该做的事
      对其他事情的需求而非优先事务的需求或许是要面临的最大挑战

    • 防止走神的4个方法

      • \1. 建立堡垒
        找到（或创造）抗干扰的工作地点

      • \2. 储存些食物
        如果在觅食过程遇到人聊天，可能就被打断了

      • \3. 关掉隐形的“地雷”
        手机、电子邮件等

      • \4. 赢得支持
        告知他人你的计划和空闲时间

• 三个承诺

  • 总将最好的一面展示出来的人，从不会后悔

  • 通过预留时间的办法达到理想效果需要三个承诺

    • \1. 必须达到精通的程度

      精通就是做最好的自己

      • 把精通当做通过精益求精的过程而非目的

      • 精通是这一种思维方式、行事方式以及经历

      • 精通的是已经过去的事情，要学习的则是将来的事情

      • 知识产生知识，技能培养技能

    • \2. 要不断寻找最佳的解决方案

      • 从活力四射变成目标明确（即与刻意练习的概念相近）

      • 所有的自然能力都是有“天花板”的，包括所得、效率和成功

      • 目标明确，拥有开放的心态，欢迎新观点、新方法，才会有所突破

      • 不同的结果需要不同的过程

      • 目标明确常常会让你感到不自然，但当你达到目标时，就会发现这也没什么

    • \3. 主动反思为完成最重要的一件事所做的一切

      • 责任感及反馈回路可以让你发现自己必须做的事情，并获得最好的结果

      • 有责任感的经理会寻找解决方案，更重要的是，他认为自己就是解决方案的一部分

      • 在生活中学会负起责任的最快方法就是找一位与自己一起负责的人，比如你的人生导师、朋友等

      • 把目标写下来，并给朋友发送进度报告，有助于目标实现

      • 门外汉与三种精通者之间最重要的区别是，精通者在未来更愿意寻找相关的老师来指导他们，而门外汉则很少做类似的练习

      • 人生导师是非常宝贵的，找到一位人生导师将帮助你抓住最佳机遇

• 四个小偷

  降低效率的4个小偷

  • \1. 不会说“不”

    • 专注就是决定什么事情不要去做

    • 保护既定承诺并保持高效的方法，就是对任何会分散精力的人或事说“不”

    • 对长远的目标说“是”才是重要的。记住这一点，对其他干扰项说“不”就容易了

    • 你不可能取悦所有人

    • 采用使双方都接受的方式来拒绝

    • 预先印好的脚本、常见的问题、书面解释、书面指导、公开信息、核对表、目录、事先定好的训练课程……所有这些都是有效回答“是”同时避免花费自己时间的方法
      文档与知识沉淀的意义

    • 所有的需求都要与终极目标有关

  • \2. 害怕混乱

    • 专注于最重要的一件事时，混乱是不可避免的

    • 接受适度的混乱，而非反抗

    • 智慧的艺术就是忽略的艺术

    • 专注于最重要的那件事，卓越的结果最终会到来。那时候就有能力和机会处理混乱的情况了

    • 不要害怕杂乱，学会与它共处，并能专注在重要的事上

  • \3. 糟糕的健康习惯

    • 达成目标需要投入足够的精力

    • 考虑自己的日常体能计划，并且通过冥想和祈祷来积蓄力量

    • 一顿营养丰富的早餐能为你一天的工作提供能量

    • 有了情感上的动力，你就会充满信心和力量，因为情感支持能够使人内心愉悦，勇往直前

    • 高效能人士每日能量计划

      • \1. 冥想、祈祷，让自己有充足的精神动力

      • \2. 吃好，多锻炼，睡眠充足，让自己体力充沛

      • \3. 与心爱的人拥抱、接吻、大笑，拥有情感动力

      • \4. 确立目标、制定计划

      • \5. 为最重要的一件事留出时间，充实自己的商务动力

    • 如果清早起床后，你感到精力充沛，那么这一天你都会充满活力地去工作

  • \4. 逆境

    • 为了达到卓越的标准，我们周围的人和环境必须有利于目标的实现

    • 多和充满能量的人在一起

    • 没有人会独自取得成功。注意观察周围的人，获取支持，引领方向

    • 如果建立良好环境的第一要素是人，那么地点的作用一点儿都不逊色于它

    • 专注于终极目标，在合适的地点与合适的人一起开辟道路

• 生命的旅程

  • 不积跬步，无以至千里

  • 只要敢想，你才有希望真的过上你想要的生活

  • 从小处着手，找到自己要坚守的那一个目标

  • 一个行为依赖于另一个行为，一个习惯依靠于另一个习惯，一次成功依仗于另一次成功

  • 信念使我们冷静、坚定、自信、充满热情、果敢、有激情和行动力

  • 忠于自己的信念，过你想过的生活，最终你可以无悔地说“很高兴我去做了”，而不是“真希望我当时做了”

  • 我们有很多办法可以去衡量自己的生活是否有价值，但其中最显著的途经就是看看自己是否一生无悔

链接

• 幕布·思维导图版本：《最重要的事，只有一件》- 阅读书摘与笔记
• 更多阅读与分享记录：彬少の原野 & 棒棒彬的第二大脑